Neorganizujeme eventy.
Inscenujeme náhody.

Informace o zpracování osobních údajů

Aeroevents s.r.o. zpracovává osobní údaje jen v rozsahu, který je nutný k tomu, abychom s vámi mohli komunikovat, připravovat a realizovat společné projekty a plnit zákonné povinnosti. Tento dokument popisuje, jaké údaje to jsou, proč je zpracováváme a jaká máte práva, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

I. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Aeroevents s.r.o., IČO 07134762, se sídlem Dobrovského 1483/31, 170 00 Praha 7 (dále „Aeroevents“ nebo „my“).

S dotazy ke zpracování osobních údajů nebo s uplatněním svých práv se na nás obraťte na e-mailu info@aeroevents.cz.

II. Co dělá tento web

Web aeroevents.cz je statická prezentace. Nenastavuje žádné cookies, nepoužívá analytické ani marketingové nástroje, nenačítá žádné skripty, písma ani jiný obsah z cizích serverů a nemá žádný formulář. Proto na něm nenajdete lištu se souhlasem s cookies, není k čemu souhlas dávat.

Hodiny v patičce měří dobu strávenou na stránce pouze v prohlížeči návštěvníka. Údaj se nikam neodesílá ani neukládá a zanikne zavřením nebo obnovením stránky.

Server navíc počítá, kolikrát se web otevřel. Ukládá se jen toto jedno číslo, bez jakýchkoli údajů o návštěvnících.

Jediné, co se při návštěvě webu děje, je běžný provoz webového serveru. Poskytovatel hostingu, společnost Dexus, zaznamenává do přístupových logů IP adresu, čas, požadovanou stránku a údaje o prohlížeči. Tyto záznamy slouží jen k zajištění bezpečnosti a provozu serveru, nespojujeme je s žádnou konkrétní osobou a mažou se po době stanovené poskytovatelem hostingu, zpravidla v řádu týdnů.

Web obsahuje odkazy na jiné weby, například na web Aerokina (aerokina.cz) nebo na weby míst, na kterých jsme se podíleli. Po kliknutí na ně platí pravidla zpracování osobních údajů jejich provozovatelů.

III. Jaké údaje zpracováváme a proč

Osobní údaje získáváme téměř výhradně přímo od vás, když nám napíšete nebo zavoláte, nebo když spolu připravujeme projekt. Jde zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• název firmy nebo organizace a vaši pozici v ní,
• fakturační údaje,
• obsah naší vzájemné komunikace a podklady k projektu, které nám pošlete.

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

• komunikace s vámi a vyřízení vaší poptávky, právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo náš oprávněný zájem na komunikaci s lidmi, kteří nás oslovili;
• přípravy a realizace projektu, právním základem je plnění smlouvy;
• vedení účetnictví a plnění daňových povinností, právním základem je plnění právní povinnosti;
• ochrany našich práv a nároků, například při sporu ze smlouvy, právním základem je náš oprávněný zájem;
• udržování kontaktů s lidmi a organizacemi, se kterými jsme spolupracovali, právním základem je náš oprávněný zájem na pokračování spolupráce.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních a fakturačních údajů vám ale nemůžeme odpovědět, připravit nabídku ani uzavřít smlouvu.

Nevedeme žádný newsletter ani marketingovou databázi a vaše údaje nepoužíváme k tomu, abychom vám sami od sebe posílali nabídky.

IV. Fotografie a záznamy z akcí

Při akcích, které připravujeme, vznikají fotografie a videozáznamy. Vybrané z nich zveřejňujeme na tomto webu jako ukázku naší práce. Mohou na nich být zachyceni účastníci akcí, zpravidla jako součást davu nebo celkové atmosféry.

Zveřejňujeme je na základě našeho oprávněného zájmu prezentovat vlastní práci a v souladu s ochranou osobnosti podle § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Pokud by vám vadilo, že jste na některé fotografii rozpoznatelní, napište nám a fotografii odstraníme nebo vás na ní znečitelníme.

Na akcích, kde se záznamy pořizují, o tom účastníky informujeme na místě. Pokud má být někdo zachycen jako hlavní motiv záběru, žádáme ho o souhlas.

V. Komu údaje zpřístupňujeme

Vaše údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme k marketingu. K údajům mají přístup pouze lidé z Aeroevents, kteří je potřebují ke své práci.

Pro technické zajištění provozu využíváme poskytovatele hostingu webu (Dexus) a poskytovatele e-mailu, kteří k údajům mohou mít technický přístup v roli zpracovatele. Dále předáváme údaje naší účetní kanceláři v rozsahu nutném pro vedení účetnictví a případně dodavatelům, kteří se podílejí na konkrétním projektu, vždy jen v rozsahu, který projekt vyžaduje.

Údaje mohou být zpřístupněny také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Osobní údaje zpracováváme v Evropské unii. Pokud bychom využili službu, jejíž servery jsou mimo Evropský hospodářský prostor, bude to jen u poskytovatele, u kterého je zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle kapitoly V GDPR (zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky).

VI. Jak dlouho údaje uchováváme

• Komunikaci a údaje k poptávce, ze které nevznikla spolupráce: nejdéle 1 rok od posledního kontaktu.
• Údaje ze smluvního vztahu: po dobu trvání spolupráce a dále po dobu promlčecí lhůty pro případné nároky, zpravidla 3 roky od jejího skončení.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období.
• Kontaktní údaje spolupracujících lidí a organizací: po dobu trvání spolupráce a přiměřenou dobu po jejím skončení.
• Fotografie a záznamy z akcí: po dobu, po kterou slouží k prezentaci naší práce, nejdéle do doby, než nás požádáte o jejich odstranění.

Po uplynutí lhůty údaje smažeme nebo anonymizujeme.

VII. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, včetně jejich kopie;
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• na výmaz údajů, pokud už nejsou potřeba pro účel, pro který jsme je získali, nebo pokud jsme je zpracovávali neoprávněně, s výjimkou případů, kdy nám zákon ukládá je uchovat;
• na omezení zpracování, například po dobu, než ověříme přesnost údajů, které jste zpochybnili;
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme na základě smlouvy, ve strojově čitelném formátu;
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu, pak budeme údaje dál zpracovávat jen tehdy, prokážeme-li závažné důvody, které převažují nad vašimi zájmy a právy;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Pokud by zpracování některých údajů stálo na vašem souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat na e-mailu info@aeroevents.cz. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani profilování.

Svá práva uplatníte e-mailem na info@aeroevents.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Můžeme vás požádat o ověření totožnosti, abychom údaje nevydali někomu jinému.

VIII. Zabezpečení

Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, zejména omezeným přístupem k e-mailu a dokumentům, zabezpečenými hesly a šifrovaným přenosem. Pokud by přes to došlo k porušení zabezpečení, které by pravděpodobně znamenalo vysoké riziko pro vaše práva, budeme vás o tom informovat bez zbytečného odkladu, jak ukládá GDPR.

Tento dokument aktualizujeme, kdykoli se změní způsob, jakým údaje zpracováváme.

Poslední aktualizace: 25. 10. 2026